找代账公司做账，每月该准备什么？90% 的老板都漏了这些

      很多初创企业老板以为，把公司账务交给代账公司就万事大吉，每月随便丢几张发票过去就行。殊不知，材料准备不完整、不规范，不仅会导致账务出错，还可能埋下税务风险。那么，下面是广西吉祥坊财税总结的每月究竟该给代账公司准备哪些材料？

      首先是收入类凭证，这是做账的核心基础。包括公司开具的所有发票记账联，无论是增值税专用发票还是普通发票，都要完整提供。同时，未开票收入的相关凭证也不能遗漏，比如现金收入的收据、微信支付宝的收款截图等，这些都是确认收入的重要依据。很多老板只给发票，隐瞒未开票收入，这是税务稽查的重灾区。

      其次是成本费用类凭证。采购原材料、商品的发票，办公费、差旅费、房租、水电费等日常开支的发票都要收集齐全。特别提醒：白条、收据这类非正式凭证尽量不要提供，税务上是不认可的。另外，业务招待费、福利费这类有扣除限额的费用，要提前和代账会计沟通，避免汇算清缴时大额调增。

      第三是银行相关材料，这是最容易被忽略的部分。每月的银行对账单必须提供，代账会计要用来核对资金流水。还有所有的银行回单，包括收款回单、付款回单、手续费回单、利息回单等，每一笔都要对应清楚。很多老板以为有对账单就行，其实回单才是做账的原始凭证，缺少回单会导致账务无法对应。

      第四是人员相关材料。包括工资表，要列明员工姓名、身份证号、工资金额、社保公积金个人部分、个税等。还有社保缴费通知单、公积金缴费凭证，这些是计提工资和社保的依据。如果当月有人员增减变动，也要及时告知代账公司。

      最后是其他杂项材料。比如当月签订的大额合同、固定资产购置发票、出入库单、借款还款凭证等。如果公司有开票系统，每月还要上报汇总和反写监控，这些操作可以让代账公司协助完成。

      记住，代账不是 "甩手掌柜"，每月按时、完整地准备好这些材料，才能保证账务准确合规，避免后续的麻烦。

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